В ситуациях, связанных с необходимостью подтверждения авторских прав, требуются документы о том, что права на конкретный объект интеллектуальной собственности добровольно зарегистрированы правообладателем. Одним из документов, подтверждающих добровольную регистрацию ОИС, является выписка из реестра.

От свидетельства о регистрации выписка отличается тем, что она содержит более полные сведения о зарегистрированном объекте (все сведения, указанные в реестре), является более формальной по сравнению с имиджевым свидетельством, а также тем, что к выписке из реестра могут прилагаться заверенные копии депонированных данных.

Необходимость в получении такого документа может появиться, когда возникают досудебные споры в отношении авторства на объекты или спор уже перенесен в зал судебного заседания. Выпиской из реестра также можно подтвердить на конкретную дату права на ОИС в случае предстоящей сделки с данным объектом. А документами, приложенными к ней, - подтвердить форму и содержание ОИС на момент его добровольной регистрации. Таким образом разрешаются споры о приоритете создания конкретного произведения в определенной форме.

В выписке из реестра содержится следующая информация:

полные данные об авторе (соавторах) – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, а также иная информация, если она указана при регистрации пользователя (например, гражданство и национальность), паспортные данные автора, место его регистрации;
наименование объекта интеллектуальной собственности, тип, подтип и вид ОИС, дата и место создания ОИС, краткое описание, язык;
вид права (авторские, смежные, исключительные);
служебная информация – номер, дата, статус регистрации, объем данных, сроки хранения информации, раздел реестра и т.д.

Выписка из реестра предоставляется заказчику только в печатном варианте.

Выписка из реестра может быть направлена в адрес получателя почтовым отправлением через Почту России или курьерской доставкой. Способ доставки выбирается при оформлении заказа.

Если заказчик выбрал опцию «Заверенная копия данных», к выписке прикладываются дополнительные документы:

если формат файлов депонированных ОИС позволяет выводить данные на печать и их объем не превышает 25 печатных листов стандартным шрифтом, данные распечатываются, прошиваются и заверяются подписью ответственного лица и печатью организации;
если формат файлов депонированных ОИС слишком велик и/или не предусматривает печать, данные записываются на электронный носитель информации (СD диск, флэш-накопитель), а к выписке прикладывается заверенная печатная копия описи содержимого электронного носителя с указанием принадлежности к конкретному ОИС, объема и контрольной суммы каждого файла.

Выписка из реестра оформляется в срок до 5 рабочих дней без учета времени на доставку до получателя.