Автоматизированная регистрация и депонирование ОИС для компаний

При работе над проектом компания создаёт большое число объектов интеллектуальной собственности. Для дизайн-бюро это прототипы и концепции, для архитектурной мастерской – чертежи и эскизы, для веб-компании – варианты кода. Во время работы объекты постоянно меняются, дополняются, обновляются. Чтобы их собрать и зарегистрировать вручную, требуется огромное количество времени. Автоматизированная регистрация в системе COPYTRUST позволяет сократить время обработки данных, упростить и удешевить процедуру. Вы устанавливаете специальное программное обеспечение, которое сохраняет данные в облачное хранилище, а система автоматически регистрирует каждую новую версию продукта и проставляет метки времени.

В каких случаях автоматизированная регистрация необходима:

  • Если регистрируется /депонируется большой объём данных.
  • Если требуется делать это постоянно по мере создания новых версий одного или нескольких произведений.
Кому выгодна автоматизированная регистрация

Услуга предназначена для небольших и средних компаний, которые на регулярной основе производят объекты интеллектуального труда.

Создание собственной системы хранения и защиты ОИС дорого, требует времени и привлечения узкоспециализированных специалистов. Аутсорсинг услуги становится удобной альтернативой. Вы уверены в защите, так как пользуетесь готовой инфраструктурой, доказавшей свою безопасность и эффективность. Нашими клиентами становятся:

  • фотографы;
  • киностудии;
  • дизайн-бюро;
  • архитектурные мастерские;
  • разработчики ПО;
  • рекламные агентства и медиа-компании;
  • офлайн- и онлайн-СМИ

Понятно, что авторское право на музыку или роман проще и быстрее зафиксировать в ручном режиме. Но, если вы ежемесячно производите десятки уникальных объектов интеллектуальной собственности, выгоднее автоматизировать процесс.

Компания выпускает несколько версий программного продукта. Каждую из них нужно зарегистрировать и депонировать, чтобы защитить авторские права разработчиков и исключительные права компании. После установки программного обеспечения COPYTRUST данные синхронизируются в облачное хранилище, регистрируются по расписанию или при изменении данных и связываются с описанием на сайте. Вы автоматически получаете формальные доказательства авторства и в любой момент можете подтвердить свои права.

Автоматическая регистрация обеспечивает возможность депонировать произведение сразу после создания, максимально сократить временной промежуток между разработкой и регистрацией.

Как происходит регистрация ОИС в автоматизированном режиме

Созданные компанией объекты интеллектуального труда хранятся на её серверах. При работе над проектом исполнители добавляют в папки новые версии продукта: коды, изображения, аудио- и видеофайлы, текстовые документы. Мы предоставляем специальное ПО, которое собирает эти данные с серверов заказчика и сохраняет их в облачное хранилище AWS S3, где для каждого объекта создается своя папка. Технически мы также готовы использовать хранилища MAIL.RU и Техносерв.

Заказчик заходит в личный кабинет на сайте COPYTRUST и настраивает режим регистрации. Есть два варианта: по расписанию и по событию (при изменении данных). Специальная программа синхронизирует данные заказчика в облако. Система запускается в соответствии с настройками и регистрирует данные из облака по шаблону, который настроен заранее. Каждая версия продукта получает метки времени и регистрационный номер, которые служат доказательством авторства.

Настройка и подключение информационной системы клиента к облачному хранилищу:
  • Специальное программное обеспечение предоставляется бесплатно;
  • Возможно подключение к существующим информационным системам заказчика или разработка ИС с нуля.

Срок подключения к системе не превышает 5 рабочих дней. Стоимость зависит от выбранного тарифа на абонентское обслуживание. Возможна установка специального тарифа и определение условий и стоимости в рамках договора. Консультации по установке и настройке программного обеспечения предоставляются бесплатно.

Что нужно сделать, чтобы настроить автоматическую регистрацию:

  1. Выбрать тариф и оформить заявку на подключение в личном кабинете;
  2. Заключить договор;
  3. Установить программное обеспечение для синхронизации данных в облако;
  4. Настроить параметры регистрации на сайте;
  5. Начать пользоваться услугой.

Чтобы подключить информационную систему к облачному хранилищу, потребуется специалист, который обладает знаниями и опытом в области внедрения специализированных информационных систем. Если у вас нет возможности привлечь своего сотрудника, мы готовы установить и настроить ПО в вашей компании. Более 8 лет оператор COPYTRUST оказывает услуги проектирования, разработки и внедрения систем регистрации и депонирования ОИС, помогает клиентам быстро разобраться в тонкостях.

Заказать