Оформление и выдача документов

В официальных разбирательствах, связанных с подтверждением или нарушением авторских прав, необходимы юридически верно оформленные документы, которые помогут доказать, что вы являетесь владельцем объекта интеллектуальной собственности (ОИС).

В каких ситуациях нужны подтверждающие документы:

  • В судебных разбирательствах – для доказательства существования произведения на определённую дату и время;
  • В сделках купли-продажи интеллектуальной собственности – для подтверждения вашего права на ОИС;
  • В офлайн- и онлайн-пространстве – для оповещения широкой аудитории о защите авторских прав.

В зависимости от ситуации оформляются разные виды документов. Если не знаете, какие именно требуются, обращайтесь за помощью к администратору системы.

Задать вопрос
Какие документы мы оформляем
Онлайн-сертификат (онлайн-свидетельство)

Свидетельство в форме цифрового документа, который по запросу пользователя загружается на компьютер в виде файла в формате PDF. Цветное изображение сертификата содержит информацию об одном ОИС, заявителе, авторах и других правообладателях, а также факсимиле подписи и печати оператора.

Вы можете самостоятельно распечатать сертификат, опубликовать его на сайте или в блоге.

  • Когда это нужно: когда необходимо довести до сведения широкой аудитории информацию о ваших правах на ОИС.
  • Срок: до 10 минут (в зависимости от загруженности системы).
  • Стоимость (тарифный план «Стандартный»): 98 рублей.

Образец
Печатная копия свидетельства о регистрации

Печатная копия свидетельства о регистрации – цветной сертификат на плотной мелованной бумаге. Сертификат содержит информацию об ОИС, заявителе, авторах и иных правообладателях, заверяется подписью представителя и печатью компании-оператора.

На каждый зарегистрированный объект выдаётся любое количество сертификатов. Все печатные копии свидетельств о регистрации учитываются во внутреннем реестре выдаваемых документов.

  • Когда это нужно: когда необходимо довести до сведения широкой аудитории информацию о ваших правах на объект интеллектуальной собственности.
  • Срок: до 5 рабочих дней.
  • Стоимость (тарифный план «Стандартный»): 298 рублей.

Заказать
Выписка из реестра COPYTRUST

Выписка из реестра – это документ, подтверждающий оформление авторских прав сразу для нескольких объектов интеллектуальной собственности. К выписке прилагаются печатные или электронные копии депонированных данных. Копии по вашему желанию могут быть заверены.

  • Когда это нужно: предоставление в суде в качестве доказательства приоритета авторских прав. Подтверждение исключительных прав на ОИС в сделках купли-продажи.
  • Срок: до 5 рабочих дней.
  • Стоимость (тарифный план «Стандартный»):
    1. 348 рублей – печатная копия выписки без заверения копий депонированных данных. За каждый последующий ОИС – дополнительно 50 рублей.
    2. 398 рублей – печатная копия выписки с заверением депонированных данных. За последующий ОИС – дополнительно 100 рублей.

Заказать
Комплект уставных документов для суда

Комплект уставных документов – это документы компании-оператора, которые подтверждают её официальный статус. Они нужны, когда в суде используются материалы о регистрации произведения в системе COPYTRUST.

Комплект уставных документов включает копии решения о создании юридического лица, устава, свидетельства о регистрации юридического лица и свидетельства о постановке на налоговый учёт и т.д.. Все копии документов заверяются подпись представителя и печатью компании оператора системы COPYTRUST.


Заказать
Заключение о характере и подлинности депонированных данных

Иногда возникает необходимость получить формальные доказательства верности и подлинности сформированных в COPYTRUST данных. В таком случае пользователь оформляет запрос на подготовку заключения о характере и подлинности депонированных данных.

Заключение формируется сотрудниками компании-оператора сервиса COPYTRUST совместно, если это необходимо, с удостоверяющими центрами, выдавшими сертификаты и штампы времени.

Представители компании-оператора проводят работы по подготовке документов о характере депонированных данных и их соответствии регистрационной информации.

В выдаваемом заключении указывается:

  • ФИО представителя компании, проводившего проверку;
  • основание для проведения проверки;
  • результат проверки депонированных данных;
  • результат проверки регистрационной информации;
  • данные, использованные для проверки;
  • отчет по выполненной проверке (время, место, обоснование результатов проверки).

Если необходимо, проведение работ по подтверждению подлинности ЭЦП в электронном документе осуществляет комиссия, сформированная из числа сотрудников Удостоверяющего центра.

Результатом проведения работ по подтверждению подлинности ЭЦП в электронном документе является заключение Удостоверяющего центра, которое содержит:

  • состав комиссии;
  • основание для проведения проверки;
  • результат проверки ЭЦП электронного документа;
  • данные, представленные комиссии для проведения проверки;
  • отчет по выполненной проверке (время, место, обоснование результатов проверки).

Документы составляется в двух экземплярах, подписываются представителем и заверяется печатью оператора. Один экземпляр остаётся у оператора, второй передаётся заявителю.

  • Предусловия: работы выполняются только при заключение отдельного договора;
  • Когда это нужно: предоставление в суд или органам исполнительной власти для подтверждения верности и подлинности штампов времени, а также характера депонированных данных.
  • Срок: от 20 рабочих дней.
  • Стоимость (тарифный план «Стандартный»):
    1. От 9800 рублей – заключение компании-оператора о характере и подлинности депонированных данных одного ОИС без заключения удостоверяющего центра о верности и подлинности штампа времени;
    2. От 15 000 рублей – заключение компании-оператора о характере и подлинности депонированных данных, а также заключение одного удостоверяющего центра о верности штампа времени;
    3. В зависимости от условий договора: срочности, адреса и способа доставки документов, дополнительных проверок, необходимости взаимодействовать с несколькими удостоверяющими центрами, особенностей форматов данных и т.п., с клиента может взиматься дополнительная стоимость соответствующих услуг.

Заказать