Регистрация и депонирование объектов интеллектуальной собственности

В России не существует официальной процедуры регистрации авторского права (за исключением добровольной регистрации программ для ЭВМ и баз данных). Однако авторы регулярно сталкиваются с необходимостью доказывать, что произведение создано именно ими

Чем грозят незафиксированные авторские права:

  • Свободное копирование и распространение произведений без разрешения автора;
  • Споры относительно доходов от использования интеллектуальной собственности;
  • Проблемы при идентификации произведения в сделках по купле-продаже;
  • Невозможность получить компенсацию при нарушении авторских или смежных прав.
  • Невозможность доказать в суде свои права по собственным искам или в качестве ответчика.

Для формирования доказательной базы в суде используют несколько способов. Можно воспользоваться услугами нотариуса, депонировать ОИС в авторском обществе, отправить себе заказное письмо и не вскрывать его до предъявления в суде. Каждый из этих вариантов имеет недостатки:

  • Нотариус. Это дорого, к тому же нотариус может заверить только то, что понимает. Если нужно заверить текст на иностранном языке, потребуется перевод, если инженерные выкладки – объяснения. Этот способ работает только с произведениями, которые могут быть представлены в печатном виде, а также имеют небольшой объем. Нотариус не сможет заверить цифровой фильм или большой объем данных для печати которого потребуется слишком много бумаги.
  • Депонирование в авторском обществе. Возможно только для авторов, заключивших договор на управление авторскими правами. Это долго и не всегда выгодно для автора. Такой способ подходит не всем авторам и не для всех объектов интеллектуального труда. Например, в авторском обществе не получится защитить архитектурный проект или компьютерную программу.
  • Заказное письмо – одноразовый вариант. Письмо необходимо хранить в запечатанном виде до требования предъявить доказательства. В суде письмо вскрывается, что служит доказательством принадлежности произведения автору. Повторно использовать этот способ нельзя, так как письмо уже вскрыто.

Альтернативой этим способам является регистрация цифровой копии произведения на определённую дату и время с помощью сервиса COPYTRUST.

Как это работает

COPYTRUST – сервис защиты авторских прав в цифровой форме. Здесь вы получаете формальные доказательства существования объекта интеллектуальной собственности, которые принимаются в суде.

Сервис позволяет зарегистрировать произведение, получив цифровой штамп времени в аккредитованном удостоверяющем центре. Вы передаёте нам информацию об объекте и его эталонную копию, а мы получаем для него метку времени (штамп времени) и отправляем эталон на хранение. Метка показывает дату и время регистрации эталонной копии, что может служить доказательством существования объекта интеллектуальной собственности на момент регистрации.

Для получения цифровых штампов сервис пользуется услугами удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию Минкомсвязи и действующих в соответствии с 63-ФЗ «Об электронной подписи». Работа сервиса основывается на положениях федеральных законов, поэтому такой способ доказательств сравним по надёжности с нотариальным удостоверением.

Что регистрируют на COPYTRUST:

  • Объекты авторского права: литературные и музыкальные произведения, видеозаписи, изображения (картины, фотографии, иллюстрации);
  • Объекты смежных прав: компьютерные программы, фонограммы, сообщения, передаваемые по ТВ;
  • Объекты промышленной собственности: технологии, логотипы, полезные модели, товарные знаки, ноу-хау, названия компаний;
  • Идеи, принципы, способы решения задач, концепции, открытия и иные объекты.

Вы можете регистрировать не только виды объектов интеллектуальной собственности, не предусматривающие государственной регистрации права, но объекты регистрация прав, для которых регистрация является необязательной (например, программы для ЭВМ) или обязательной (например, изобретения).

Так, например, регистрация программы для ЭВМ или полезной модели, позволяет защитить приоритет прав до регистрации заявки в Роспатенте, т.к. ее оформление и рассмотрение даже без учета необходимого патентного поиска может занимать существенное время, которое может стать решающим факторам в борьбе за авторские права.

Вы можете регистрировать не только объекты, эталонные копии которых представлены в виде файлов, но страницы сайтов.

Система автоматически по указанному адресу (URL) самостоятельно создаст цифровой «снимок» веб-страницы, сохранит его в виде веб-архива (в формате MHT) и зарегистрирует полученный файл.

Регистрация объектов интеллектуальной собственности включает заполнение регистрационной формы, идентификацию, депонирование и публикацию в реестре COPYTRUST.

  1. Заполнение формы
    Заключается в описании ОИС с указанием типа документа, названия, даты создания, информации об авторах и правообладателях, иных атрибутов. Вы за несколько минут прямо на сайте заполняете регистрационную форму и загружаете эталонную копию произведения.
  2. Идентификация
    Включает создание цифровых отпечатков, получение меток времени в удостоверяющих центрах и присвоение каждому ОИС идентификационного номера (UIN). UIN представляет собой 7-значный код, который назначается каждой конкретной копии ОИС и помогает понять, о какой версии какого объекта идёт речь. Если произведение (ОИС) изменяется, ему присваивается новый UIN. Все это нужно, чтобы идентифицировать конкретную копию цифрового произведения и иметь возможность различать даже незначительно отличающиеся копии ОИС.
  3. Депонирование
    Хранение регистрационной информации, цифрового отпечатка, меток времени, эталонной копии в базе системы. Данная информация хранится в системе от 1 до 3 лет, в зависимости от срока, который выбран пользователем при регистрации. Срок может быть продлён. Если этого не происходит, эталонная копия, метки времени и электронный отпечаток удаляются из системы. Регистрационная информация об ОИС удаляется только по запросу. Депонирование необходимо, чтобы в любой момент извлечь эталонную копию для доказательства существования ОИС на момент регистрации.
  4. Публикация
    Формирование публичной страницы с регистрационной информацией и фиксация ОИС в реестре COPYTRUST. Доступ к публичной странице имеют все посетители сайта (если заявитель не ограничил его), а депонированные данные доступны только заявителю. Публикация позволяет заинтересованным лицам проверить наличие прав на то или иное произведение.

Регистрация ОИС производится в автоматизированном режиме и занимает от 2-х до 10 минут, в зависимости от загруженности системы. Стоимость регистрации зависит от текущего тарифного плана пользователя. В тарифном плане «Стандартный» она составляет 100 рублей + 0,6 руб. за каждый год хранения каждого мегабайта регистрируемых данных, но не менее 10 рублей. Например, стоимость регистрации ОИС со сроком хранения на 3 года объем данных которого составляет 7 мегабайт обойдется в 100 руб. + 7 * 3 * 0,6 = 113 рублей.

Если пользователь регистрирует объект на 1 год, объем данных которого составляет 1 мегабайт или менее, то такая регистрация производится бесплатно.

Зарегистрировать