Что такое депонирование

Защита авторских прав не предполагает обязательной государственной регистрации. Отличным способом заручиться наличием доказательств приоритета создания и авторства – депонирование. Что это за процедура и какие у нее особенности – рассмотрим в данном материале.

Что такое депонирование

В общем смысле понятие «депонирование» означает гарантированное организованное хранение чего-либо. То есть какой-либо объект фиксируется и сохраняется на определенных условиях. Депонировать можно деньги, документы, даже микроорганизмы. Нас же интересуют объекты интеллектуальной собственности.

Авторское право возникает с момента создания произведения, никаких дополнительных регистраций не требуется. Но это также означает, что в случае споров именно автор доказывает свои права на созданное творение. Зачастую важную роль играет приоритет создания. Несколько авторов могут спорить о том, кто ранее создал тот или иной объект охраны. И вот тогда на помощь правообладателям приходит процедура депонирования. 

Она применяется для того, чтоб закрепить сам факт существования того или иного творения в определенной форме на момент (дату и время) депонирования (таким способом обеспечивается доказательство приоритета создания).

Процедура депонирования

Процедура заключается в том, что правообладатель передает эталонную копию произведения (депонирует ее) в компанию, которая отвечает за хранение произведений (интеллектуальной собственности). Порядок передачи зависит от правил специализированной организации. Если это оффлайн хранение, то устанавливаются требования к передаваемой копии. 

Наиболее современные и удобные способы депонирования – через электронные реестры. В них порядок и правила депонирования зависят от технических возможностей конкретных систем хранения и предоставляемых сопутствующих услуг. 

Как правило, в системе необходимо зарегистрироваться (стать пользователем), затем заполнить поля специальной формы, где предоставляется информация об авторе или правообладателе произведения, наличии или отсутствии псевдонима, его персональные данные, о времени и месте создания, его описание, тип. 

Далее электронный эталонный файл загружается в систему в требуемом формате. Большинство современных реестров объектов интеллектуальной собственности работают со всеми форматами файлов.

После депонирования эталонной копии произведения система присваивает объекту уникальный идентификационный номер, обеспечивает этот объект метками времени через стороннюю организацию, а также подготавливает документы, подтверждающие факт депонирования. 

В зависимости от правил они формируются в бумажном или электронном виде и направляются клиенту, который осуществил депонирование. Может быть также предоставлена возможность скачать свидетельство из личного кабинета пользователя. 

Хранение произведения будет произведено на определенных договорных условиях в рамках выбранного клиентом тарифа. Стоимость депонирования зависит от сроков хранения, от размера файлов, а также от дополнительного сервиса (например, от возможностей оформления обложек депонированных объектов или предоставления неопределенному кругу лиц доступа к образцу депонированного объекта и др.).

Таким образом, пошагово процедура выглядит так:

• выбор компании и подбор тарифа;
• регистрация в системе;
• подготовка информации и файлов эталонных копий;
• заключение договора с организацией, управляющей реестром;
• загрузка файлов;
• получение доказательств добровольной регистрации.

Современные реестры при депонировании используют технологические средства защиты данных и криптографии, гарантируя клиентам фиксацию даты и времени, неизменность депонированных данных, а также надежность хранения эталона загруженного файла. 

Преимущества и недостатки

Поговорим сначала о преимуществах депонирования. В условиях, когда обязательная государственная регистрация по нормам авторского права не требуется, государство не создает специализированных реестров, использование частных систем хранения файлов выполняет роль фактически добровольной регистрации. В этом отличие депонирования от других вариантов обеспечения доказательств – от направления себе письма, фиксации у нотариуса или копирования в облачные хранилища, например. Факт передачи файла на хранение подтверждает существование произведения на определенную дату в объективной форме. И это главное преимущество – обеспечить автора доказательствами приоритета авторских прав на случай возможных споров. 

Депонирование – процедура простая, и в этом также ее неоспоримое преимущество. В электронный реестр можно загрузить файл, не выходя из дома, для этого не требуется каких-то дополнительных действий. Это удобно и быстро, как и многие онлайн услуги. 

Именно депонирование дает правообладателю возможность получить документы о формальном доказательстве авторства. Остальные способы позволяют собрать доказательства, косвенно свидетельствующие об авторстве со многими нюансами. Свидетельство, полученное от юридического лица – оператора реестра является документальным доказательством в суде и в досудебных процедурах.

Но, несмотря на все преимущества добровольной регистрации, это не универсальный способ гарантированного подтверждения авторства. Стоит учитывать и нюансы. Законодательством не урегулированы процедуры депонирования, в законах отсутствуют требования к подобного рода системам хранения. Иными словами, она не является государственной регистрацией. Если по отношению к объектам промышленной собственности регистрация (необходимый пакет документов, органы регистрации, процедуры, сроки, формы подтверждающих бумаг и т.д.) урегулированы законами и подзаконными актами, то в отношении объектов авторского права данная процедура не формализована законом. Свидетельство о регистрации выдается не государственным органом, а организацией, управляющей реестром. 

Из изложенного выше следует, что правила пользования системами добровольной регистрации устанавливаются конкретными коммерческими компаниями. Они хоть и схожи в целом, однако нюансы взаимодействия с клиентами все же присутствуют. Это надо учитывать при выборе компании-партнера. Правообладателю придется изучить, сравнить правила и выбрать для себя оптимальные условия депонирования. Кроме того, владелец реестра вправе изменять в любой момент времени условия своей работы, поскольку законом такая деятельность не ограничивается и не регламентируется. 

Депонирование – хоть и надежный способ, но не гарантирующий на 100%, что авторство доказано. Однако тут следует учесть, что способов, однозначно доказывающих авторство, не существует в принципе. 

При загрузке произведений в системы хранения не проводится экспертиза авторства, то есть принимается факт, что автор тот, кто заявлен в информации о произведении. Но аналогичный порядок действует и при подаче заявлений на регистрацию программ для ЭВМ и других ОИС, на которые выдаются патенты и свидетельства. Безусловно, в случае споров свидетельство о добровольной регистрации будет веским документальным доказательством приоритета создания произведения, его авторства. Но судом оно будет оцениваться по всем правилам гражданско-процессуального законодательства – в совокупности с другими доказательствами и по внутреннему убеждению судей, как и в случае с любыми другими документальными доказательствами.

Можно ли оспорить и подвергнуть сомнению авторство на депонированный файл? Можно, как и любое другое доказательство, документ, если будут другие, не менее веские обстоятельства. 

Таким образом, депонирование – эффективный и надежный способ фиксации права на произведение, особенно, если его сравнивать с остальными способами доказательства авторства, но не гарантирующий в полном объеме права автора на произведение. 

Что можно депонировать

Загружать в электронные депозитарии можно любые файлы эталонных копий любых произведений. Современные технологии позволяют хранить любые типы файлов – фотографии, музыкальные файлы, видео файлы, презентации, тексты, изображения и т.д. 

Многие депозитарии не устанавливают ограничений на типы депонируемых объектов авторского права:

• литературные (рассказы, романы, тексты песен, научные статьи, учебники и т.д.) в рукописях (в сканированном виде) или в виде текстовых файлов; 
• музыкальные произведения (песни, фонограммы и т.д.), драматические произведения - в формате аудио файлов или в виде файла с нотами;
• аудио-визуальные произведения (видео-ролики, кино-фильмы, записи программ, записи шоу или постановок, записи программ эфира и др.) - в форме видео-файлов;
• произведения живописи, архитектуры (в виде описания и зафиксированных изображений объекта);
• фотографии, дизайн и творчество и др. 

Депозитарии позволяют загружать и хранить такие сложные объекты авторских прав, как сайты или шоу, например, где сочетаются права многих авторов отдельных элементов. Описание их при депонировании содержит информацию обо всех соавторах. При фиксации таких сложных, составных произведений именно депонирование является оптимальным вариантом доказательств авторских прав и их защиты.

Объекты живописи, архитектуры, скульптуры, вышивки, предметы дизайна и прикладного творчества депонируются через фиксацию их видео-, фото- изображений с нескольких ракурсов и описания данных произведений. Таким образом, важно обеспечить фиксацию формы и вида произведения с его отличительными особенностями и идентифицирующими признаками. Описание творения и фиксация в видео и фото формате обеспечит это.

Депонировать можно не только уже созданные итоговые произведения, но и промежуточные варианты при работе над ним. Это позволит не только заручиться дополнительными доказательствами авторства, зафиксировав процесс творения объекта, но и доказать авторство на каждый конкретный вариант произведения. 

С особым вниманием нужно отнестись к загрузке произведений, созданных в соавторстве. При внесении информации об авторах, вносятся сведения обо всех соавторах во избежание споров и разногласий. 

К депонированию прибегают и авторы программ для ЭВМ и баз данных, несмотря на то что для этих объектов предусмотрены механизмы регистрации в государственных реестрах. Такая регистрация добровольна и от нее не зависит факт авторства и правовой охраны таких объектов. Не для всех разработчиков подходит вариант добровольной государственной регистрации из-за сроков, стоимости или требований к программному обеспечению или базам данных. Поэтому фиксация приоритета создания и формы произведения через депонирование – вполне реальная альтернатива добровольной государственной регистрации. 

Процедуры внесения в электронные системы хранения применяются не только по отношению к произведениям авторского права, объекты охраны патентного права также вполне можно фиксировать таким образом. Речь идет об изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах, средствах индивидуализации и иных объектах промышленной собственности. Дело в том, что процедуры прохождения патентных заявок достаточно длительные, а в это время суть изобретения уже обнародована. Чтобы защитить разработку от незаконных посягательств в период с момента оформления заявок до получения патентов или свидетельств можно использовать услуги электронных реестров. 

Таким образом фиксировать можно практически любой объект интеллектуальной собственности, все зависит от технических возможностей конкретной системы хранения и условий оказания услуг по хранению.

COPYTRUST - система депонирования

COPYTRUST на сегодняшний день, пожалуй, самая технологичная платформа для депонирования произведений авторского права и промышленной собственности в российском сегменте. Гибкая система тарифов позволяет клиенту выбрать для себя наиболее оптимальные варианты по расходам и условиям.

Выдаваемые системой документы, подтверждающие депонирование, соответствуют всем требованиям российского процессуального законодательства, а это означает, что их допустимо предоставлять в судебные органы. 

Как использовать свидетельство о депонировании

Организации, управляющие системами хранения, выдают клиентам-правообладателям документы в подтверждение факта добровольной регистрации. Как правило, это свидетельства. По форме они могут быть в бумажном варианте или электронном формате (либо в обоих сразу). В зависимости от правил, документы могут высылаться в адрес клиента или быть доступными для скачивания на в неограниченных количествах. Конкретные условия прописываются зачастую в правилах и договорах с клиентами. 

Свидетельство подтверждает:

• факт добровольной регистрации;
• приоритет создания конкретного произведения (фиксирует время загрузки файла);
• определенную форму произведения на момент его загрузки;
• авторство в соответствии с заявлением правообладателя без дополнительных проверок и экспертиз.

Данное свидетельство является документом, поскольку влечет за собой определенные правовые последствия. Его можно использовать в различных ситуациях:

1) В информационных целях – показывая неограниченному количеству третьих лиц, что конкретный объект авторского права (или патентного права) защищен и охраняется, принадлежит конкретному автору;

2) В ситуациях, когда возникает спор об авторстве, и конфликт урегулируется в досудебном порядке (свидетельство можно приложить к оформленной претензии, которая направляется нарушителю с целью прекратить незаконное использование произведения с нарушением прав автора);

3) В судебных процессах в качестве одного из документальных доказательств, доказывая приоритет создания и авторство произведения. Оцениваться такое доказательство будет в соответствии с нормами ГПК РФ. Большинство современных систем готовы предоставить правообладателям документы, которые отвечают всем требованиям процессуального законодательства и являются надежным средством доказывания. 

Дополнительная защита

Прибегая к такому способу добровольной регистрации, как депонирование, следует учесть дополнительные советы по защите произведений:

1) Депонировать лучше исходные файлы, а не адаптированные материалы (например, PSD, AI, RAW файлы); так проще доказать творческий труд, процесс создания произведения;

2) Файлы лучше загружать не в сжатом и не в архивном виде, т.к. это может привести к криптографическим коллизиям.

3) В процессе депонирования удобно и правильно депонировать промежуточные версии произведения, черновики, рукописи, видеозаписи процесса работы автора и прочие свидетельства творческого труда;

4) В форме депонирования в описании объекта подробно указывать описание, назначение и условия создания объекта.

Вывод. Депонирование – современный, удобный и весьма надежный способ получить доказательства на случай споров об авторстве, пользоваться которым нужно всем авторам с учетом особенностей и нюансов, рассмотренных в данной статье.